第24章 第 24 章(2 / 3)

苏秘书有点甜 静月流云 2549 字 11个月前

程总?”

他头也不回,只说:“完了。”

完了?是什么意思?完事了?完蛋了?还是什么?女经理不敢再冒然追上去问,只能自己胡乱猜测。女经理有些茫然地转头,在一片嘈杂中,看到苏甜也走了出来,表情也算不得好。

大概是不愉快,Game over……这么大总裁感情也不如意?

苏甜感觉浑身的力气都被抽空了,误会解释清楚了她应该轻松才是,可是她高兴不起来,她说了违心之言。

她拖着沉重的步伐走了出去,眼神涣散视线迷茫,像虚脱了一样。张一鸣见她走出来,立刻走了上去,轻声问她还好吗。

她无神地点了点头,走了几步才回过些神来,说:“今天就到这里吧,我想先回去了。”

张一鸣说:“我送你吧,感觉你状态不太好。”他没有问她刚刚发生了什么。

苏甜摇摇头,说:“不用了,我这边出去就是地铁站很方便,时间不早了,你还要赶回无锡,还是早点回家吧。”

张一鸣没有强求,说:“那行吧,我就先回去了,你一个人注意安全。”

她点点头:“你路上开车小心。”

***

第二天上午,人事部毫无征兆地空降来了一位行政秘书,既不是老员工调岗,也没有新员工入职培训、没有入职体检,什么程序都没经过就这样突兀地来了,简直不符合集团章程。令整个总裁办交换眼神暗自腹诽。

主任把苏甜叫了过来,说:“这段时间辛苦你了,行政秘书的工作和小赵交接一下吧。”

新来的行政秘书是个娇小玲珑的妹子,长着一张圆圆的讨喜的脸,名叫赵晓萌。见了苏甜,笑着和她打招呼,笑起来嘴角还有两个小小的梨涡,非常可爱。

苏甜把一些相关的文件整理了一下,然后压缩以后传给赵晓萌,接着带她熟悉工作流程。这个时间,总裁正好在会客,苏甜便带她去他办公室。

苏甜站在他的办公桌前,说:“整理文件一般选择程总不在的时候进行,我一般选择每天早晨程总来上班前整理。”她随手拿起几份文件,说:“你看啊,程总已经批示过的,你就要按照意见传达到相应负责人手上,并且跟踪进程,最后全部流程都走完有了定论和最终批示的,你就要分门别类整理到文件夹里,”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗,说:“标签上都写着了,各部门各公司的,你只要分门别类整理好就行,等存放满了就拿去档案室,他们会存档的。”

赵晓萌凑过头认真地看着,问:“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢?”

苏甜说:“那你要认真看一下文件内容,看具体是什么事情,侧重点是哪一个?如果真的涉及了多个部门,也理不出重点,那有个其他分类。还有如果有大项目,那就不按部门分类,而是按项目分类,比如集团正在筹建的影视公司,就按星辰影视整个标签整理。”

赵晓萌若有所思地点点头,说:“苏甜姐,我下次有不懂的可以来请教你吗?”

“当然可以。”苏甜微笑说:“其实这些工作不难,时间稍微久一点就明白了,你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系,这样好理一些。还有如果程总漏批没批的,你就要整理出来,放在笔筒旁边那个文件筐里,如果特别紧急的,底下又有人来催的,你就要放在他的电脑前,这样他一眼就能看到。”

苏甜已经习惯了,顺手整理了几份文件,说:“大小会议也是比较多的,会议通知由文字秘书来写,你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排,所以通讯录你要十分熟悉,主要领导的座机、私人号码都要背出来,因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来,你要立刻打电话通知。”

赵晓萌以前在一家小公司做行政,因为薪水微薄想到了换工作,几个月前投了星辰的简历,当时她来参加过一面,应聘总裁行政秘书岗位的人大概有三四十个,等待的过程中,她默默地坐在角落里听她们聊天,才知道应聘者好多都特别优秀,211,985自不必说,许多人精通两门外语,还有些工作经验丰富的。而她好像特别没有竞争力,参加过一面之后就杳无音讯了。她也没放在心上,最近她裸辞了,整天在网上找工作。直到昨天晚上快十点了,接到星辰人事部的电话,问她有没有找到工作了,愿不愿意来星辰。

她还以为遇到了骗子,她虽然工作经验不太多,但也知道没有哪个HR会在半夜打电话吧。不过对方说得挺诚恳的,还说了自己的名字,她有点印象,就这样糊里糊涂地答应了。早上到了星辰,就这样糊里糊涂地入职了。

她都不明白这中间究竟发生了什么事,让她放弃了几个月的好事就这样落到了她的身上。她觉得自己大概走了狗屎运。

她本来以为大公司的秘书工作大同小异,只是听苏甜稍微讲了一点,就觉得原来大集团这么讲究,完全是一个十分庞大的体系,也不知道自己能不能胜任这份工作。

苏甜带着她继续往前走,隔着一扇门,有一个卧室,说:“一般来说,程总午饭后会在这里休息一会,有的时候事情多,临时住在这里的情况也是有的,不